看護師向けeラーニング動画85本を半年間で制作進行を支えてくれたのはJECTORでした
エルゼビア・ジャパン株式会社
エルゼビア・ジャパン株式会社様医療・医薬、科学技術、法律、ビジネス分野における世界最大規模の情報出版企業グループであるリード・エルゼビア・グループに属す日本法人。ナーシング・スキル日本版』、看護師が看護技術を動画で学習できるオンラインツール（eラーニング）を担当されている榊様にお話を伺いました。
（写真）榊 茜 さま Nursing Solutions Product manager Content & Solutions Development ELSEVIER | Health Sciences
JECTORを使い続ける理由ですか？「皆も私も簡単に使える」、それだけです
榊さま
当社は、医療・医薬、科学技術、法律、ビジネス分野における世界最大規模の情報出版企業グループであるリード・エルゼビア・グループに属しております。リード・エルゼビアは、従来の書籍出版事業と共に、インターネット上でのデジタルコンテンツの開発にも力を注いでおり、インターネット上における有料デジタルコンテンツの売上高では、世界第４位（2011年：GigaOM調べ）に位置付けられております。今回、私が担当する『ナーシング・スキル日本版』、看護師が看護技術を動画で学習できるオンラインツール（eラーニング）ですが、保持する250本の動画のうち、85本を半年間でリフレッシュ、リニューアルすることになりJECTORを導入しました。
プロジェクトには技術監修を行う看護師や台本を作成する編集者、現場のディレクター、カメラマン、出演者など、多くの社外スタッフが携わります。数本の動画であればメールや一般的なファイル便で事足りますが、今回は現実的ではありません。大量の台本や動画を管理共有できるオンラインストレージを利用し、新たなワークフローを構築する必要がありました。数あるツールの中からJECTORを選択してどうだったのか。私や社内外のスタッフでも直観的に使えましたし、さらに映像制作会社からも「便利なので使い続けたい」との声も上がったほどなので、正しい選択だったと思っています。
実際のワークフロー
大量かつ技術監修必須の医療系eラーニング動画。JECTORはどう進行を支えたのか？
撮影現場ですべての台本や収録済動画にアクセスできる安心感JECTORのお陰で急な撮影変更にも対応できました
『ナーシング・スキル日本版』では看護技術を扱っています。患者さんの命にも関わる専門的な内容なので技術監修が必須となります。撮影前に台本や医療器具、医療材料などの小道具を用意するものの、撮影現場で技術監修をお願いしている看護師からいただくご指摘やアドバイスに全て対応できないことがありました。撮影に必要な小道具が不足している場合、後日再収録となります。再収録の際、前後のシーンと違和感ないようにつなげないといけません。でも、細かいところまで覚えていませんよね。「あの時のベッドの向きは？」「看護師の服装は？」「点滴のスタンドはあったっけ？」などなど確認することはたくさんありました。
しかも、JECTORは他のツールと比べて快適にアクセスできました。難しいことはわかりませんが、JECTORの担当者曰く「安定化されている」そうです。快適に使えるのはありがたいです。撮影現場は病院の研修施設をお借りしており時間制限があります、前後の設定がわからなく、現場がざわつく中での1分、2分って、短いようですが、指示を出す私にはとっては大変辛い時間です。モバイル経由でのテザリングでも即座に映像を流してくれるJECTORには助けられました。また、当日予定していたシーンを撮影できなくなった場合、通常だとそこで撮影が終わってしまいます。せっかくスタッフや役者を集めたのにもったいないですよね。
そんな時にもJECTORは役立ちました。台本の管理もJECTORで行っていたので、撮影できそうな台本を見つけて、スタッフ全員の分をプリントアウト。すぐに撮影体制が整い収録を再開することができました。あとは、なんといってもメンバー管理機能ですかね。今回のプロジェクトは手探り状態でのスタートでしたので、きっちりとした枠組みを決めることができず流動的でした。
状況に合わせて必要なメンバーを追加していかなくてはなりません。動画を作成しているので、共有したいデータは膨大なサイズです。それを「都度整理して送る」のはかなりの大仕事です。受け取る側も一度に大量のデータを送られても困りますしね。JECTORを使えば、すべてのデータをPCにダウンロードすることなく、自分が担当する回の情報を得られる、また、気になる他の回の情報も必要に応じて参照できるので、効率よく作業に取り掛かれたと思います。そもそも、技術監修の看護師をはじめ、スタッフの大半が一般的なPCを使っていたので、すべてのデータをダウンロードしてもらっていたらハードディスクがパンクしていたでしょうね。