JECTOR は使いやすさとセキュリティのバランスが非常に良い
株式会社アニプレックス
アニメーションを中心とした映像および音楽作品の企画製作を中心に、ゲームアプリやグッズ等派生商品の開発、ミュージカルやイベント等の興行を手がける株式会社アニプレックス。管理部門でサービス導入に携わった岡田さまとソニーミュージックグループでサービス導入サポートをされている田代さまに JECTOR 導入のお話を伺いました。
（写真左から）AXIS 田代さま、アニプレックス岡田さま
導入前の課題
- 社内外でデータをやり取りするための安全な手段を探していた
- 業務内容や会社の拡大に対応し続けていく必要があった
- 過去の素材の管理や再利用に手間がかかっていた
岡田さま
インターネット上でデータの送受信を行う便利なサービスが世の中に出ている中で、社員から「アニプレックスでもデータをやり取りする手段が欲しい」という声が上がっており、データのやり取りを社内外と行う仕組みを探していました。実際にお話を伺ったサービスや企業は十数社にのぼります。
しかし、サーバを立てて運用を行わなければならないものや、ライセンスが買いきりでその後のアップデートがないものでは管理コストもかかります。なにより、今後の社員数の拡大や業務内容の拡大に対応できるかどうかが不安でした。
田代さま
セキュリティに対しての要求基準はグループ全体を通じて年々上がっています。その中でクラウドサービス導入に関してはきちんとセキュリティの確保されたサービスでないと導入することができませんでした。
岡田さま
実際に使う現場の社員にも他のサービスを試用してもらいましたが、ちょっと使い勝手が悪かったり少し機能が足りなかったりという中、偶然見かけた JECTOR のパンフレットや HP の内容はまさに探していたものでした。資料請求から具体的なお話へトントン拍子で話が進みました。
導入の決め手
- 2 段階認証をはじめとするセキュリティの仕組みが整っていた
- UI が分かりやすく、実際に使う現場からの反応が良かった
- 随時サービスがアップデートされていき、対応が早かった
岡田さま
他社のサービスですとサービスのアップデートが難しい部分も JECTOR では相談してすぐに反映していただけました。弊社は来年にはどんなデータを扱う業務が生まれているのか分からないほど変化が激しいので、アップデートがあるのは良いですね。
田代さま
この対応の速さは他の会社ではなかったですし、これなら今後の対応も安心という話はしていました。
セキュリティの面では脆弱性の診断に対応いただきましたし、2 段階認証をはじめとして機能面でも十分にセキュリティの機能が揃っていました。
総じて相談をしてから導入までかなり素早く行えた印象です。
岡田さま
相談を始めてから 1 年経たずに運用を開始できました。
社内に使い方の説明会をほとんど行わなくとも、現場の社員が直感的に操作を理解できていたのもよかったです。
（遠隔地）バックアップもとっていただいていますし（＊）、先に決めていたやりたいことはほぼ実現できました。
＊遠隔地バックアップは標準機能ではございません。ご相談の上、個別対応となります。
─導入した結果
岡田さま
社員の要望に沿ったサービスが導入できたということが一番ですね。
アップロードの速さを始め、業務の効率が良くなっていると思います。
田代さま
セキュリティを求められる中で、使いやすさとセキュリティのバランスはとても大事なところですが、JECTOR はそういったバランスは非常に良いと感じています。
岡田さま
今は東京の本社だけではなく、札幌にあるゲーム制作の子会社やアメリカにある子会社にもアカウントを配布して運用をしています。
速度に関して特に遅いといった話もないですし、新しくアカウントを追加する際にもほとんど説明なしに現場の社員は使えていますね。
田代さま
新しく追加されたアカウントに対してもしっかりと 2 段階認証の設定ができており、万が一モバイル端末を紛失した時の対策もできています。
岡田さま
過去の作品素材なども JECTOR に移して利用している最中でして、元々ハードディスクに保存していたデータや素材も今では外出先からでも確認できるようになってきています。
捨てられないデータは年々増えていきますが、使いたい時にはすぐさま使えないと困ります。
テレビ局から「明日の放送で使いたい」と言われてもハードディスクを探すところから始めていては大変ですよね。JECTOR 上にあれば出先でもデータを確認できますし、なによりそのまま相手に送ることもできますからね。
今後、社員それぞれのデスクトップにしか保存されていないような素材なども JECTOR 上で共有できたらいいなと思っています。
