こんにちは！
平素より Jector をご利用いただき、誠にありがとうございます。
Jector チームです。
この度、チームのセキュリティポリシーに合わせて、ファイル共有をより細かく管理できる3つの機能を追加しました。
ファイルリンク・ファイル便・リクエスト便の利用方法を管理者が制御し、意図しないファイル共有やダウンロードの防止に役立てられます。
ファイルリンクの認証方法をメール認証のみに制限
管理者は、チーム内で作成するファイルリンクの認証方法を「メール認証」のみに制限できるようになりました。
この設定を有効にすると、「パスワード認証」と「認証なし」は選択できなくなります。
指定されたメールアドレスで認証コードを受け取った方だけがファイルリンクを開けるため、URLが第三者に転送された場合の不正アクセス防止に役立ちます。
※制限を設定する前に作成されたファイルリンクには適用されません。
設定方法
画面左上のアカウント情報をクリックし、「チーム設定」→「セキュリティ」を開きます。「ファイルリンクの認証方法をメール認証のみに制限する」を有効にしてください。
外部共有機能の利用を個別に制限
従来のファイルリンクの発行制限に加え、ファイル便とリクエスト便についても、新規作成をそれぞれ個別に制限できるようになりました。
チームの運用方針に合わせて、利用を許可する外部共有機能を管理できます。
※制限を設定する前に作成されたファイルリンク・ファイル便・リクエスト便には適用されません。
設定方法
画面左上のアカウント情報をクリックし、「チーム設定」→「セキュリティ」を開きます。制限する機能に応じて、次の項目を有効にしてください。
- ファイルリンクの発行を許可しない
- ファイル便の新規作成を許可しない
- リクエスト便の新規作成を許可しない
ユーザ単位でファイルのダウンロードを制限
管理者がユーザごとに、ファイルリンク・ファイル便では「閲覧のみ」のリンクしか発行できないようにする設定を追加しました。
制限されたユーザが新たにファイルリンクを作成した場合は、「閲覧のみ」のリンクだけが生成されます。
ファイル便を作成する場合も、送信先のダウンロード設定が「閲覧のみ」に制限され、ダウンロードを許可した状態では送信できません。
※制限を設定する前に作成されたファイルリンク・ファイル便には適用されません。
外部共有は許可しながら、ファイルのダウンロードによる二次配布を抑制したい場合などにご活用いただけます。
設定方法
画面左上のアカウント情報をクリックし、「チーム設定」→「セキュリティ」を開きます。「ダウンロード許可のリンクの発行制限」から、制限するユーザを選択してください。
画面左にあるサイドバー下部の 「チーム管理」からユーザの一覧画面を開き、対象ユーザのアクションメニューにある「ダウンロード許可のリンクの発行制限」から個別に設定することもできます。
安全なファイル共有にぜひご活用ください！