社外とのやり取りも安全に

ポイント

• パスワードの受け渡しが不要

  ワンタイムコードは受信者のメールアドレスに直接届きます。別のメールでパスワードを送る必要がなくなり、PPAP の置き換えになります。

• リンクが転送されても開けない

  コードを受け取れるのは、あらかじめ許可したメールアドレスだけです。URL が第三者に渡っても、その先へは進めません。

• 受信者にアカウントは不要

  Jector に登録していない外部パートナーとも共有できます。受信者はメールに届いたコードを入力するだけです。

• 共有条件を細かく設定

  公開開始日時や有効期限を設定し、意図しない拡散を防ぎます。ダウンロードを許可しない「閲覧のみ」の URL も選べ、ダウンロード時には確認通知を受け取れます。

• 作成後のファイル追加にも対応

  新デザインのファイルリンクでは、リンク作成後にファイルを追加できます。送付内容の更新が必要な場面でも柔軟に対応できます。

こんな場面で

• クライアントへ完成データを URL で渡す
• 社内チャットツールにリンクを貼って素早く共有する
• 期限付きで外部ベンダーに素材を配布する

ポイント

• メールで届くから迷わない

  受信者は Jector からのメールを開くだけでファイルにアクセスできます。リンクを別途コピーして渡す手間がありません。

• 受信者からの返信を受け取れる

  ファイル便の受信者は、受け取ったファイルに対して 1 度だけ返信を送れます。返信は送信者にメールで届きます。

• 送付内容をチームのルールに合わせる

  件名・本文をカスタマイズし、社内テンプレートに沿った統一感のある送付ができます。DL 回数制限は送り先ごとに設定できます。

こんな場面で

• 取引先へ定期的に納品データをメール送付する
• 社外のレビュアーに素材を届け、返信を受け取る
• PPAP を避けつつ、メール経由で安全に共有する

ポイント

• 外部からの納品を一本化

  フリーランスや協力会社から素材を受け取る際、メール添付や個別ツールに頼らず Jector 上で集約できます。

• 未登録ユーザもアップロード可能

  リクエストを受け取った方は、Jector にユーザ登録がなくてもアップロードできます。アップロードしたデータは URL からプレビュー可能です。

• 受け取り条件を事前に明示

  リクエスト先ごとの制限容量とアップロード期限を設定し、想定外の大容量データや期限切れ後のアクセスを防ぎます。

こんな場面で

• 複数の協力会社から素材を一括で受け取る
• 納品物の提出先と期限をまとめて案内する
• 社外パートナーに指定フォーマットでデータ提出してもらう

ポイント

• 毎回の入力作業を省略

  登録しておいた文面が作成画面に自動で入力されるため、そのまま送るか、必要な箇所だけ直して送れます。

• チームのガイドラインを徹底

  社内で決めた送付文面をテンプレート化し、担当者が変わっても品質を揃えられます。

こんな場面で

• 定例の納品メール文面を標準化する
• 依頼時に伝える注意事項を、チーム共通の文面にしておく