チーム運用と権限
6 種類の権限（オプションで 7 種類）とゲスト招待で、社内メンバーと社外パートナーが同じプロジェクトに混在しても、見せる範囲を過不足なく制御できます。管理機能強化オプションを追加すると、クリーナー権限や、管理者による全プロジェクトの閲覧・自動所属もご利用いただけます。
役割に応じた 6 種類の権限設定（オプションで 7 種類）
オーナー・マネージャー・エディター・ビューアー・プレビューアー・アップローダーの 6 種類の権限で、メンバーごとにできる操作を細かく制御できます。管理機能強化オプションを追加すると、ゴミ箱の整理を担う「クリーナー」を加えた 7 種類になります。
主な設定・対応内容
ポイント
最小権限の原則を実現
閲覧のみのメンバーと編集者を分け、誤操作や意図しない変更を防ぎます。
パートナー・ゲストにも適用
外部協力者には付与できる権限に制限があり、社内データを守りながら協業できます。
プロジェクト単位で柔軟に変更
同じユーザでもプロジェクトごとに異なる権限を設定でき、案件ごとの要件に対応します。
こんな場面で
社外パートナーの安全な招待
ゲストユーザをプロジェクトに参加させ、社内メンバーとファイルを共有できます。ゲストに付与できる権限は既定でプレビューアーのみです。プロジェクトごとに、メンバーの情報をゲストから隠すこともできます。
主な設定・対応内容
ポイント
社外との協業をプロジェクト内で完結
ゲスト招待機能により、未登録ユーザもプロジェクトに参加できます。別ツールでの共有が不要になります。
メンバー情報の開示を制御
プロジェクト単位で、メンバー一覧をゲストから隠せます。隠している間はゲストからのコメントも行えなくなります。
こんな場面で
※ プロジェクトへ招待する際は、ゲスト側での招待承諾などの対応が必要です。ゲストに付与できる権限の範囲はご契約時の設定によります。ゲストをご利用いただけるのはユーザ数無制限プランで、容量無制限プランでは作成できません。
登録済み連絡先からの宛先指定
送付先や協力者の連絡先を、ユーザごとのアドレス帳で管理できます。アドレスグループを設定し、複数人への一括送付も効率化できます。
主な設定・対応内容
ポイント
送付先の入力ミスを防止
登録済みのアドレスから選択するため、メールアドレスの打ち間違いを減らせます。
グループ単位で運用
部署や案件ごとにアドレスグループを作成し、定例の送付先をすばやく選べます。アドレス帳とグループはユーザごとに保持され、他のメンバーとは共有されません。
こんな場面で
※ ご利用いただけるのは管理者・一般のアカウントです。ゲスト・パートナーはご利用いただけません。
管理者による全プロジェクトの把握
管理者は、所属していないプロジェクトに加えて全ユーザのマイフォルダまで閲覧できます。ガバナンスや監査が必要な組織向けのオプション機能です。
主な設定・対応内容
ポイント
プロジェクト未参加でも中身を確認
通常は参加プロジェクトのみ閲覧可能ですが、本オプションで管理者は全体を把握できます。
データガバナンスの強化
散在するファイルを管理者視点で監視し、ポリシー違反の早期発見に役立てられます。
こんな場面で